對于一個有所追求的人,制定計劃絕對是一個必備的能力和策略。我們的孩子人生剛剛開始,就更需要學會制定計劃,將來的生活將有無數次的機會對他們的計劃能力進行考驗。
如何制定計劃呢?我建議大家可參考如下的步驟:
第一步 整理事情
1.分清事情輕重緩急。就像我們前面所講的兩個有關時間的常識,先要列出重要而緊急的事情和重要但不太緊急的事情。
2.衡量同等級事情的難易程度。分析并排列事情難易,對于同樣緊急或者同樣緊要的事情,選擇最容易做的事情,因為這樣最有效果。
3.剔除不重要的事情。回顧自己計劃前的生活和工作情況,找出經常占去自己時間的、緊急但不重要和既不緊急也不重要的事情,想出今后避免類似事情發生的計劃。
第二步 整理時間
1.計算有多少時間
每天有多少時間可以利用,周末或者其他節假日有多少時間可以利用。這個時間必須除去生活中必須用掉的時間,比如吃飯、睡眠、交通、必要的應酬等,我們計算的是我們有多少“凈時間”,可以完全自由地支配時間。
2.對時間進行分類
在整理出我們有多少凈時間之后,對時間進行分類,哪些時間是一個小時以上的大塊時間,哪些是零散的時間,每天哪些時間最穩定,適宜作為固定時間,對于那些靈活機動的時間,我們如何利用,需要準備些什么。
第三步 制定計劃
1.參照自己可利用的時間和事情的優先次序,制定相應的計劃。需要格外注意的三點是:其一,要確定每件事情的最后時限;其二,要把娛樂放松的時間列入計劃,適當地緩沖和調整會提高效率;其三,最好能做一個簡單的圖表,比如先行圖,讓自己隨時能清楚地看到自己的進度,隨時能看到自己努力的成果。
2.寫清每件事情對自己的意義,以增加自己的動力。
3.控制計劃的難度,每個人執行計劃的能力各不相同,執行能力越高,計劃的難度可以越大。假如,一個人第一次制定計劃,或者以前的計劃都失敗了,那么我的建議是,你的計劃難度系數應該在60以下,當目標有把握達到時,人們最愿意付出努力,即使偶爾不能按計劃進行,人們也有彌補的信心。許多人好高騖遠,結果反而徒增挫敗感,于是對計劃喪失信心,形成惡性循環。制定計劃的上限不應該超過95,因為即便你的執行能力很強,也要留出處理意外事件的余地。
4.制定計劃最好以周為母單位,以天為子單位。太長或者太短都不便于控制。
第四 根據反饋調整計劃
很少有一步到位的計劃,計劃制定以后出現出入是很正常的事情,有些人為此懊悔不已,索性放棄計劃,真是可惜。其實我們應該一方面從失敗和成功中汲取經驗,提高自己執行計劃的能力,一方面根據自己完成計劃的能力,調整計劃的難度,使計劃更切實可實。反饋時間一般在一個周期之后,如果不行還可以第二次、第三次修改計劃,但是不要太頻繁,否則意味對自己失信,計劃將失去對自己的約束。